Secrétaire de direction - H/F 100% - GH Sud

Référence : 2023-1322074

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
    Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement
  • Localisation : PIERRE BENITE
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 24/09/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSIONS :

- Assistanat de Direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, du Directeur des Affaires Générales ainsi que la gestion de la logistique associée (préparation des dossiers, organisation de réunions)
- Missions générales de secrétariat : gestion du courrier, classement, accueils physique et téléphonique, suivis de l’avancement et de l’évolution des dossiers, rappel des échéances, frappe et mise en forme de courriers, dossiers, comptes rendus, convocations, notes d’information, procès verbaux.. Mise à jour de l’annuaire téléphonique
- Gestion des salles de réunion de la Direction et de leurs équipements, commandes/réception/rangement de fournitures
- Participation aux préparatifs /déroulement des journées de séminaires, événements du groupement hospitalier
- Assistanat des deux Directeurs sur leur périmètre respectif
- Assistanat des référents usagers : accueil physique et téléphonique, gestion et rédaction d'avis de réception, classement des dossiers médicaux, renseignement des outils de suivi relatifs à cette activité.

Profil recherché

QUALIFICATIONS :

- Assistance de Direction

COMPÉTENCES : 

Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, OUTLOOK, Skype, Teams )

SAVOIR-ÊTRE :

- Rigueur et précision
- Sens de la représentation de la direction, de la discrétion
- Dynamisme et motivation
- Capacité d'organisation et d'accueil, de savoir-être au sein d'une équipe

Qui sommes-nous ?

LOCALISATION :

L’hôpital Lyon Sud est un hôpital généraliste proposant une offre de soins complète. Il dispose de services d’excellence, notamment en hématologie, cancérologie ou encore endocrinologie. C’est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, l’hôpital Lyon Sud forme les médecins de demain.

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser par mail à : fleur.enriquez-sarano@chu-lyon.fr

  • CONDITIONS D'EMBAUCHE :

    Poste classé à repos fixe – 37h30 par semaine avec RTT- horaires journaliers 7h50 -
    Plage horaire du secrétariat : du lundi au vendredi
    8h00/15h50 ou 10h10-18h00 selon planning établi
    ou 8h30 – 17h si une seule secrétaire présente

    Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière en vigueur.

  • Vacant à partir du 01/09/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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