Secrétaire de direction - MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
Référence : O062251010000953
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat de direction / gestion administrative et comptable des dispositifs Cités Éducatives et Boulogne Ambitions
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Secrétariat général : accueil téléphonique, gestion de l'agenda, courriers, réservation de salle, préparation administrative
- Rédaction de documents administratifs : ordre du jour, prise de notes, compte-rendu de réunion, suivi général...
- Relais d'informations entre la direction du pôle et les chefs de services
- Traitement comptable des bons de commande et factures pour les dispositifs Cités éducatives et Boulogne Ambitions
- Traitement administratifs des décisions, contrats pour les dispositifs Cités Éducatives et Boulogne Ambitions
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Suivi des calendriers d'actions UNICEF / Septembre en Or / Octobre Rose
- Renfort sur des événements ville (ex : Bal costumé)
- Archivages des dossiers de direction du Pôle Solidarités et Réussites Éducatives
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Disponibilité en fonction des pics d'activités du Pôle
- Respect des obligations de discrétions et de confidentialité
- Présence sur certaines réunions en soirée / samedi pour secrétariat
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des connaissances bureautique : word / excel / power point..
- Maîtrise des actes administratifs : courrier élus, courrier habitant, délibérations, décisions, contrats, compte-rendu de réunion, suivi de dossier
- Maîtrise des règles comptables et de l'imputation des dépenses et recettes (M14) : établissement de bons de commande / facturation
- Connaissance de l'environnement et du statut de la fonction publique territoriale
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir gérer les priorités
- Savoir organiser son temps de travail
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles et orales
- Savoir mettre en place un reporting d'activités
- Capacités à travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE :
- Savoir respecter le secret professionnel
- Avoir le sens du service public
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Autonomie
- Capacités à alerter la hiérarchie si besoin
- Rigueur
- Veille
Qui sommes-nous ?
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
À propos de l'offre
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Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
