SECRETAIRE DE DIRECTION / ASSISTANTE AU COMITE DE LA MEDAILLE PJJ

Référence : 2024-1510226

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
  • Localisation : 35 RUE DE LA GARE, 75019 PARIS
Domaine: Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 29/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

L’agent sera chargé de :

-               l’accueil et la réception des appels téléphoniques ;

-               la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda de la directrice et de son adjoint ;

-               la réservation des salles de réunion ;

-               la constitution des dossiers pour les rendez-vous, les réunions et les déplacements ;

-               la frappe et la mise en forme de documents ;

Profil recherché

Connaissances
 
Savoir-faire
Maitrise des outils informatiques (Word - Excel
 
Recueillir des données
Connaissance du contexte institutionnel
 
Rédiger
Connaissance des enjeux distinctions honorifiques
 
Synthétiser
Connaissance de la ligne hiérarchique
 
 
 
 
 
Savoir-être
 
 
Sens de l’accueil, dynamisme et efficacité,
 
Organisation et sens du travail en équipe,
Réactivité et disponibilité,  discrétion et rigueur,
 
Anticipation et sens de l’initiative

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Les activités du service

Le cabinet de la directrice assure la continuité de la fonction de direction et son secrétariat. En relation avec le secrétariat général, il traite de questions relatives à la gestion des personnels, des locaux et des moyens matériels affectés aux services centraux de la direction. Il prépare les propositions de distinctions honorifiques. Il coordonne en outre l’ensemble des secrétariats ainsi que le suivi des courriers parlementaires, des questions écrites, des dossiers signalés ou réservés. Il met en place le plan de classement de la direction et en assure le suivi.

À propos de l'offre

  • Votre hiérarchie

    Le chef de cabinet et son adjointe, le ou la coordinatrice du cabinet
    Vos interlocuteurs métiers

    Directions d’administrations centrales du MJ, sous-directions DPJJ, directions interrégionales PJJ, services des médailles de l’intérieur et du ministère des sports

    Corps / Grade :
    Secrétaire administrative
    Domaine fonctionnel RMFP :
    RELATION A L’USAGER
    Emploi-référence RMFP :
    SECRETAIRE
    Groupe IFSE :
    3
     
    Poste vacant  ✔  Poste susceptible d’être vacant  ☐ 
    Prise de poste au 01/03/2024
    Durée d’affectation attendue sur le poste :
     3  ans

  • Le cabinet fonctionne sur une amplitude horaire allant de 08h30 à 19h00 sur un fonctionnement en brigade.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024

  • Secrétaire

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