SECRETAIRE DE DIRECTION A LA DIRECTION GENERALE

Vous interviendrez au secrétariat de direction à la Direction Générale du Centre Hospitalier Ravenel à Mirecourt.

Rattachement hiérarchique : Directeur délégué

Interface régulière ensemble des directions fonctionnelles CH Ravenel

Missions principales

Gestion des instances et gouvernance
Préparer les calendriers annuels et trimestriels des instances
Concevoir et diffuser les ordres du jour en lien avec les responsables décisionnels.
Organiser la logistique des réunions (réservation salles, visioconférences, supports, invitations et relances).
Assurer la rédaction, validation et diffusion des procès-verbaux (PV)
Garantir l’archivage sécurisé et la traçabilité des documents d’instances.
Gestion opérationnelle du secrétariat
Gestion des courriers, mails, téléphone.
Gestion de l’agenda de la Directrice Déléguée
Veille communication en lien avec le service communication
Communication et relations internes/externes
Assurer les relations fonctionnelles avec les directions métiers, les élus, les partenaires externes et prestataires.
Représenter le service lors de réunions ou groupes de travail.
Compétences requises