Secrétaire de direction chargé du suivi administratif - MONTLUCON COMMUNAUTE
Référence : O003240422000943
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : MONTLUCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur et de la Responsable de Gestion Administrative et Financière du Conservatoire l'agent effectuera diverses tâches administrative au sein du Conservatoire A. Messager
Missions principales :
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Suivi des dossiers du personnel en lien avec la DRH
- Gestion administrative et financière de la programmation artistique du Conservatoire
- Gestion des modalités administratives liées à l'emploi d'intermittents : contrats d'engagements, DPAE, GUSO, organisation de l'accueil des artistes
- Accueil du public lors des évènements
- Gestion administrative de la partothèque : partitions, abonnements
- Gestion des fournitures
Missions secondaires :
- Suivi des subventions du Conseil Départemental et de la DRAC
- Suivi du planning des délibérations et des conventions du Conservatoire
- Accueil téléphonique et physique en cas d'absence de l'agent d'accueil
- Aide à la secrétaire de scolarité
Profil recherché
- Formation niveau BEP, BAC, BTS Assistant de Direction
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance appréciée des logiciels Astre, Airs Délib, I-Muse, Open Office, e-sedit, Outlook
- Maîtrise des procédures d'emploi d'intermittents
- Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et du fonctionnement d'un conservatoire
- Organisation, rigueur, autonomie dans le travail - Sens des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Sens du relationnel et du travail en équipe
À propos de l'offre
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Renseignements complémentaires :
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Monsieur Bruno ADAM, Directeur du Conservatoire, au 04 70 02 27 47
Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire - Accès au Comité des ¼uvres Sociales - Affiliation au CNAS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 22 mai 2024
Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 24 ou 25
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/05/2024
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Assistante / Assistant de direction
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