Secrétaire de direction de laboratoire de recherche
Référence : 2025-1841322
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : UFR STAPS 3 allée des Stades Universitaires 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION ET ACTIVITES
Assurer le secrétariat de direction du laboratoire
- Communiquer les informations institutionnelles aux enseignants-chercheurs, chercheurs et doctorants, interface entre la direction et l’équipe du laboratoire
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Gérer le courrier du laboratoire
Participer à l’organisation et à la logistique des séminaires, colloques et accueil des chercheurs invités
Répondre aux enquêtes et collecter toutes les données sollicitées pour répondre aux évaluations du laboratoire par le HCERES (Haut Conseil de l’Evaluation de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur)
Charger du suivi des conventions « recherche » du laboratoire et de leur exécution budgétaire
- En collaboration avec le pôle recherche d’UNIVERSITE BOURGOGNE EUROPE, veiller à l’adoption des conventions par les instances et à l’exécution du circuit signature
- Suivre la régularité des dépenses propres à chacune des conventions et justifier les dépenses aux financeurs dans les délais impartis
Assurer le suivi et l’exécution du budget du laboratoire
- Collaborer à l’élaboration du budget avec le service financier de l’UFR STAPS
- Emettre les pré-bons de commandes adressés au service financier chargé d’émettre les bons de commande
- Gérer les ordres de mission des chercheurs et doctorants : procéder aux réservations de transport et d’hôtel, collecter les justificatifs de remboursement
- Réceptionner les livraisons et attester du service fait des commandes d’achat et des prestations
- Réaliser des tableaux de suivi budgétaire
- Assurer le suivi de l’exécution des dépenses et recettes des conventions « recherche »
Initier les procédures administratives de recrutement des contractuels et vacataires et exécuter les procédures RH jusqu’à la signature des contrats
Profil recherché
Diplôme de niveau 3 requis, niveau baccalauréat à bac +2 souhaité
Expérience exigée dans des activités de gestion administrative et/ou financières. Une expérience dans la fonction publique sera appréciée.
Savoir-faire technique et méthodologique
- Maîtrise des outils bureautiques indispensables (tableurs, traitement de texte, gestion messagerie…)
- Capacité à appréhender de nouveaux logiciels métiers
- Maîtriser l’usage de la langue française, de son orthographe et disposer de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-être
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d’implication
- Capacité à se situer et à s’adapter
- Savoir s’organiser, prioriser et être réactif
- Avoir des compétences relationnelles développées
Temps incomplet (minimum 50%) à organiser sur les 5 jours de la semaine
Le contrat et ses conditions d’exercice
Contrat à durée déterminée avec une prise de poste souhaitée pour le 17 mars
Fin de contrat : 31/08/2025
CDD renouvelable
Télétravail possible après une période d’intégration
Rémunération : 903 € brut mensuel à 50%
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
AFFECTATION
Le laboratoire de Psychologie, Dynamiques Relationnelles Et Processus Identitaires (Psy-DREPI – EA7458) est un laboratoire de psychologie d’Université Bourgogne Europe adossé à l’UFR de Sciences Humaines et à l’UFR STAPS de l’université de Bourgogne.
Les recherches menées par la trentaine d’enseignants–chercheurs qui compose le laboratoire s’inscrivent dans des projets de recherche financés au niveau national ou international et s’articulent autour de 3 axes à propos de thématiques en lien avec le travail, la santé et les soins, le sport ainsi que la qualité de vie dans ces trois domaines.
Site internet : https://psy-drepi.ube.fr
À propos de l'offre
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Pour candidater, aller sur le site carrière de l'UBE
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Vacant à partir du 21/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
