Secrétaire de direction DRH H/F
Référence : 2023-1131252
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EPSM Caen
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition du métier : Traiter et organiser l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d’un secrétariat d’une direction fonctionnelle ou d’un directeur d’établissement.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Secrétariat de la DRH
- Accueil physique et téléphonique : réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Organisation des rendez-vous, tenue des agendas,
- Traitement, mise en forme, envoi ou diffusion de documents, rapports, courriers, notes, mailings, publipostages.
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage),
- Préparation et suivi de dossiers,
- Organisation et préparation de réunions,
- Gestion administrative du dialogue social
- Organisation des d’instances (CSE),
- Convocations, communication des documents de travail, prise de note, rédaction des avis et des Procès-Verbaux,
- Dans le cadre de mouvements sociaux : diffusion de l’information, collecte et centralisation, saisir et contrôle des absences, reporting),
- Gestion du droit syndical : recensement des autorisations d’absences suivi et contrôle du temps syndical.
- Recrutements des personnels soignants
- Recensement et validation de la demande en recrutement,
- Rédaction des courriers de recrutement,
- Organisation des prises de postes.
MISSIONS SPECIFIQUES :
Ponctuellement :
- Assurer le relai du recrutement des personnels non soignants : publications des postes, réception des candidatures, organisation des commissions de recrutement, accueil et accompagnement des nouveaux arrivants.
Profil recherché
QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES REQUISES
Diplôme requis : Formation BAC+2 (type BTS Assistant Manager) et/ou une expérience dans le secrétariat de direction.
Connaissances souhaitables :
· Bonne maîtrise logiciels bureautique
· Appétence Ressources Humaines
QUALITES ATTENDUES
- Rigueur
- Autonomie
- Facilité d’adaptation
- Sens de la communication
- Facilités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.
Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L’EPSM a en charge 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 1 Direction médico-sociale.
À propos de l'offre
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Métier : Secrétaire de Direction
Grade(s) correspondant(s) : Adjoint Administratif
Localisation géographique : EPSM de Caen 15 Ter rue St-Ouen – 14012 CAEN CEDEX
Cycle de travail : Lundi au Vendredi.
Organisation / Conditions d’exercices / Sujétions particulières : Travail en binôme avec la Responsable du recrutement afin d’assurer la continuité du service. Les missions proposées dans cette fiche sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’organisation, pour répondre aux attentes de l’institution, dès lors qu’elles correspondent au grade de référence.
Missions du lieu d’exercice : Assurer le secrétariat de la DRH en lien avec la Responsable du recrutement, l’organisation et compte-rendu d’instances (CSE réunions diverses), la gestion des heures syndicales, les grèves, les situations individuelles pré-disciplinaires …
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Vacant à partir du 15/03/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
