Secrétaire de direction du service technique - Mairie de JOIGNY
Référence : O089241021000157
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Joigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Pour son service technique, la ville de Joigny (89), recrute son (sa) secrétaire pour la direction des services technique, sous la responsabilité du DST.
Missions principales et responsabilités de l'agent :
- Comptabilité du service technique (bon de commande, engagement, facturation, suivi
budgétaire)
- Rédaction des arrêtés municipaux concernant les travaux et les occupations du domaine public
- Rédaction des courriers.
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Gestion et suivi des courriers d'infractions au domaine public (haies ...)
- Suivi administratif et des pièces de marchés publics engagés.
- Suivi des situations et des certificats de paiement des différents chantiers.
- Recherche de subventions, montage et suivi des dossiers.
- Suivi des commissions de travaux.
Missions secondaires :
Remplacement ponctuel de l'agent de l'accueil des Services Techniques.
Suivi des congés des agents du service.
Synthèse des activités hebdomadaires des différents pôles, à priori et à postériori.
Gestion des fournitures administratives.
Suivi de l'agenda du DST avec prise de rendez-vous.
Profil recherché
Expérience indispensable en secrétariat de direction et en comptabilité.
- Notions sur les règles de la comptabilité publique
- Notions sur le suivi et la gestion administrative des marchés publics
- Savoir être organisé dans son travail
- Rigueur
- Savoir identifier les services communaux et leurs principaux interlocuteurs
- Maitrise des règles d'orthographe et de grammaire
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique Word, Excel
- Autonome.
QUALITÉS RELATIONNELLES ATTENDUES :
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Capacité d'adaptation
- Adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur
- Capacité d'analyse et de reformulation
- Expression claire et précise
- Discrétion
À propos de l'offre
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candidature a transmettre à monsieur le maire - 3 Quai du 1er Dragons 89300 JOIGNY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
