Secrétaire de direction en établissement scolaire (F/H)
Référence : MENJ-01-2024-12043
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Votre salaire Contractuels : la rémunération tiendra co € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef d’établissement, rattaché au pôle direction de l’établissement scolaire, vous assistez le chef d’établissement dans ses missions.
- Assister le chef d’établissement : réceptionner et rediriger les appels téléphoniques, gérer les agendas, suivre les réunions de direction, rédiger des courriers, des notes de services, superviser la communication
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat du Conseil d’administration et des commissions, rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus, les délibérations
- Piloter des dossiers transverses (prévision et exécution des emplois du temps, dossiers RH…)
- Contribuer à l’organisation des épreuves du BAC blanc, du BAC…
Profil recherché
- Vous maîtrisez les modes de fonctionnement des administrations publiques ainsi que l'organisation et le fonctionnement des établissements publics.
- Vous disposez de compétences rédactionnelles et organisationnelles avérées, démontrant ainsi votre capacité à anticiper, analyser et synthétiser des informations. De plus, vous avez une maîtrise avancée des logiciels Word et Excel.
- Votre aptitude à la rigueur et à la précision est complétée par un sens aigu de l'organisation et une grande autonomie. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre discrétion et le respect de la confidentialité. La capacité à vous adapter dans un environnement dynamique fait partie intégrante de votre profil.
- Vous êtes doté d’un sérieux sens du service public et appréciez le travail auprès des jeunes.
- Une formation dans les domaines du secrétariat et de la gestion administrative serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
À propos de l'offre
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Pics d’activité
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Assistante / Assistant de direction
