Secrétaire de Direction en ressources humaines H/F

Secrétariat :

Accueil et renseignement du public (physique, téléphonique et mail) : prise de messages, orientations des interlocuteurs, transmission et suivi des informations
Gestion des agendas du Directeur, de l’AAH : prise de rendez-vous, anticipation et préparation des documents relatifs à l’agenda
Organisation des réunions en présentiel et distanciel : convocation, réservation et préparation des salles, préparation du dossier
Traitement du courrier, dossiers, documents : tri, enregistrement, diffusion et archivage
Traitement et mise en forme de documents : rapports, courriers, notes de services et comptes rendus
Aide constante au sein de la DRH en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers
Gestion mensuelle des déclarations des situations de violences
Participation aux réunions d’encadrement DRH et rédaction du compte rendu
Administrateur de la gestion documentaire pour les ressources humaines dans BlueKango
Tenue du répertoire des fiches de poste à l’échelle de l’établissement
Suivi et mise à jour de la liste des responsables d’encadrement
Mise à jour du livret d’accueil du personnel
Suivi des contrôles médicaux
Gestion des commandes logistiques