Secrétaire de direction et chargée d'accueil à la Médiathèque départementale - CD82
Référence : O082250828000105
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe de la directrice de la médiathèque, vous exercerez les missions suivantes
Missions principales:
Activités liées à l'accueil
Accueil téléphonique et physique : tenir le standard téléphonique ; accueillir les publics et les renseigner ; accueillir les services et fournisseurs ; vérifier les colis et faire signer les bons de livraison
Consultation quotidienne de la messagerie générique de la médiathèque et relayage des informations aux agents
Gestion des divers panneaux d'affichage et présentoirs
Activités liées au secrétariat de direction
Gestion de l'agenda de la directrice
Préparation de dossiers de réunion
Gestion du courrier : ouvrir et répartir le courrier ; enregistrer documents dans le chrono arrivée
Mise en forme de notes et courriers, les scanner et les enregistrer dans le chrono départ
Activités liées à la gestion administrative
Élaboration et suivi des plannings d'absence et congés
Archivage des documents : remplissage et suivi des bordereaux d'élimination
Abonnements périodiques : suivi du tableau de gestion des abonnements ; désherbage des périodiques.
Rédaction de compte-rendus de réunions
Activités liées aux services au réseau
Gestion des tournées : envoi dématérialisé des avis de passage
Gestion des réservations et retours du matériel d'animation
Suivi des stages : préparation salle de réunion ; préparation des supports, convocations et attestations de présence ;
Coordination de l' envoi de documents de communication (bilan statistiques annuel, programme de formation, invitations, etc.)
Organisation matérielle et logistique des journées professionnelles de la médiathèque (Premières Pages, Rendez-vous d'Automne)
Missions annexes:
Aide à la préparation des animations de la médiathèque
Aide au classement des documents en magasins
Aide à l'association des Amis de la Médiathèque : réception du courrier, réservation de la salle de réunion ; diffusion de la communication du festival Alors raconte ! aux bibliothèques
Profil recherché
savoirs :
Connaissance des outils de bureautique
Connaissance SIGB Orphee
Connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et grammaire
savoir-faire :
prise de notes
aisance rédactionnelle
savoir-être :
grande disponibilité
discrétion
autonomie
grande capacité d'adaptation
sens de l'organisation
très bon relationnel
Qui sommes-nous ?
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
À propos de l'offre
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Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l'adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
