Secrétaire de direction et des élèves dans un lycée (61)
Référence : MENJ-70-2025-28288
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 444 Rue De la Chasse aux Loups 50110 CHERBOURG EN COTENTIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération minimum : 1801.73€ brut par mois.En supplément, en fonction de vo € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Sous l’autorité de la direction, le/la secrétaire assure un rôle central dans le fonctionnement administratif de l’établissement et le suivi des élèves. Ses missions principales sont :
- Secrétariat de direction
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Gérer l’agenda, les courriers et les courriels de la direction.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Participer à l’organisation des réunions, rédiger les comptes rendus.
- Gestion administrative des élèves
- Gérer les inscriptions, dossiers scolaires et bases de données élèves.
- Suivre l’assiduité et les absences.
- Établir et mettre à jour les documents administratifs (certificats, bulletins, attestations).
- Assurer le lien entre les familles, les enseignants et la direction.
- Support organisationnel
- Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de l’établissement.
- Participer à l’organisation des événements (conseils de classe, réunions parents-professeurs, etc.).
Profil recherché
Profil recherché
- Formation et expérience : Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion, assistanat) ou expérience significative en secrétariat administratif.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Sens du relationnel et de l’écoute.
- Atouts appréciés : Connaissance du secteur éducatif ou d’un environnement similaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
À propos de l'offre
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Poste de suppléance du 17 Septembre au 14 octobre 2025.
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Conditions d’exercice
- Poste basé au sein de l’établissement scolaire.
- Temps de travail réparti selon le calendrier scolaire (horaires de bureau, avec possibilité de pics d’activité en période d’inscriptions, examens ou réunions).
- Travail en équipe avec la direction, les enseignants et le personnel administratif.
- Respect de la confidentialité et des règles de protection des données.
- Adaptabilité face aux situations imprévues (urgences administratives, besoins des élèves ou des familles).
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
