Secrétaire de direction et pédaogique
Référence : AGRI_2025-05-A3AD009591-44353
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA d'Abbeville
EPLEFPA d'Abbeville - Localisation : ABBEVILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Secrétariat de direction
secrétariat pédagogique
Assurer l'accueil téléphonique et physique
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Suivi de l’agenda du Directeur sur MELANIE 2 et des courriers de l’équipe de direction,
Suivi des dossiers du Directeur dans le cadre règlementaire,
Suivi et rédaction des courriers institutionnels,
Gestion de la RH du Ministère,
En charge des instances de l’établissement et secrétaire de séance,
En charge de l’outil FREGATA (saisie, enquêtes),
En charge de l’outil OGAPI (facturation pension et demi-pension des apprenants),
En charge des courriers et des décisions disciplinaires des apprenants en appui de la CPE,
En charge des conseils de discipline, commissions éducatives et secrétaire de séance,
En charge des enquêtes apprenants sur SPHINX et des cartes GENERATION HAUTS DE FRANCE,
En charge des demandes d’autorisation de sorties pédagogiques auprès de l’autorité académique,
Référente INDEXA et PRONOTE (suivi des conventions et attestations de suivi des stages),
Référente NET ENTREPRISES (CPAM, Pôle emploi),
Référente ASMIS
Accueil physique et téléphonique
CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction
Les apprenants et leurs familles
Les personnels de l'EPLEFPA
Profil recherché
SAVOIRS :
excellentes qualités relationnelles
Qualités organisationnelles et à hiérarchiser les urgences
Qualités relationnelles et respect de la confidentialité
Rigueur et autonomie
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils Libellule et Fregata
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de la Baie de Somme
21rue du lieutenant CARON
80100 ABBEVILLE
Descriptif du service
L'EPLEFPA de la Baie de Somme est constitué de deux centres constitutifs (LPA et CFPPA) ; implanté en coeur de ville, il dispense des formations professionnelles dans les secteurs de l'aménagement, des services et de l'agriculture.
Formation initiale : le LPA compte 147 élèves et étudiants de la seconde au BTSA
Formation continue : le CFPPA porte 23116 heures stagiaires et une UFA de 251 apprentis dans le cadre du CFA régional de l'enseignement agricole public.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Mohammed HOUCINE, Direcetur, mohammed.houcine@educagri.fr- 0322207766 -
CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction
Les apprenants et leurs familles
Les personnels de l'EPLEFPA -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
