SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - AFFAIRES MEDICALES / PCME

Missions principales : Sous l’autorité du Président de la CME (PCME) et en lien avec le Président de la CMG, les Présidents des sous-commissions et les Chefs de pôle : préparation et organisation des réunions de gouvernance médicale (lieu, matériel, convocations, coordination de l’élaboration des ordres du jour, confection des dossiers, présence à certaines réunions, rédaction, diffusion et archivage des compte-rendu  …)

-Secrétariat téléphonique du PCME et de la DAM
-Tenue de l’agenda du PCME et de la DAM
-Centralisation et gestion des parapheurs du PCME et de la DAM
-Gestion de la messagerie du secrétariat et mise à jour régulière du mailing des médecins du GH
-Organisation des déplacements et préparation des dossiers
-Pilotage de l’arrivée et du départ des Internes (confection des dossiers administratifs, attribution des logements …) et des Faisant Fonction d’Interne (FFI)
-Rédaction de divers courriers, note, diaporama ou décision
-Mise à jour régulière du portail intranet
-Facturations (intérim médical, recherche clinique)