Secrétaire de direction H/F - BAZEILLES (08)
Référence : MENJ-19-2025-18672
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Ardennes (08), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indice 366 - 1801,80€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindrez le lycée de Bazeilles pour le poste de secrétaire de direction auprès du chef d'établissement.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
L'assistance du chef d'établissement et de son adjoint :
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
- Contribuer aux exercices de sécurité
- Préparer les conseils de classes
Assurer l'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
- Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
- Informer les familles des élèves
Assurer la gestion administrative de l'établissement :
- Renseigner les applications informatiques
- S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection
Participer à la vie de l'établissement :
- Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
- Rendre compte au chef d'établissement et à son adjoint
Profil recherché
Savoir-faire :
- Système éducatif et ses enjeux
- Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
- Techniques de documentation et de classement / archivage
- Réaliser des synthèses
- Structurer son travail
Savoir être :
- Autonomie, initiative, réactivité
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
- Aptitude à la communication, à l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Vous avez le goût du service, de la gestion administrative et de la collaboration ?
Rejoignez-nous : en tant que secrétaire d’intendance, cela change la vie pour toute la vie !
À propos de l'offre
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Lieu d'exercice :
LPO BAZEILLES
Quotité :
TEMPS COMPLET
Date de fin :
13 JUILLET 2025
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Assistante / Assistant de direction
