Secrétaire de direction (H/F) - Collège du Val d'Authie - AUXI-LE-CHÂTEAU
Référence : MENJ-09-2025-29452
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 3 Rue de Lannoy 62390 AUXI LE CHATEAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe de la cheffe d'établissement, le / la secrétaire de direction se voit confier les missions suivantes :
- Gestion et enregistrement du courrier postal et du courrier électronique
- Accueil physique et téléphonique (élèves, parents d’élèves, partenaires, personnels)
- Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des procès-verbaux de conseil d’administration…
- Classement des documents (gestion des dossiers scolaires des élèves, des dossiers administratifs des personnels) et archivage
- Préparation et organisation des élections de représentants des personnels et des parents d’élèves au conseil d’administration
- Suivi des lieux de stage des élèves de 4ème et 3ème (conventions, vérification des horaires…), élaboration d’un tableau récapitulatif
- Gestion de la base élèves établissement (SIECLE) : inscription des élèves, transfert des dossiers, extractions, constat de rentrée, suivi des échanges avec la base élèves académique…
- Gestion des inscriptions aux examens, gestion des dossiers d’aménagements aux examens
- Instruction des dossiers bourse (suivi des demandes, saisie dans gestion financière des élèves et envoi des dossiers)
- Gestion également des inscriptions et des sorties pour les autres niveaux, tout au long de l’année scolaire (import/export dans la base élève ou création de fiche élève, transfert des dossiers scolaires…)
- Gestion des personnels de l’établissement via différentes applications : gestion des enseignants (installation, saisie des absences, gestion des demandes de SFT, mise à jour des adresses…), gestion des ATSS, gestion des assistants d’éducation sur l’application ASSED (création des contrats de recrutement, déclaration URSSAF, gestion des dossiers pour transfert au centre mutualisateur), gestion des suppléances (SUPPLE), inscription des personnels aux sessions de formation (GAIA), gestion des services non faits (MOSART)
- Préparation des examens blancs et examens (DNB oral)
- Préparation des réunions parents / professeurs
- Renseignements dans Mobilélèves pour les sorties et voyages
Profil recherché
- Sens de l’organisation
- Rigueur, discrétion et fiabilité
- Capacité d’adaptation et d’accueil
- Capacité rédactionnelle
- Savoir planifier, respecter les délais et structurer son travail
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels/applications spécifiques à l’activité
- Capacité de gestion de crise
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
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Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. REMUNERATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (372,92 €). REMUNERATION CONTRACTUELS : 21 151,92 euros bruts/an
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Assistante / Assistant de direction
