Secrétaire de direction (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013251230000779
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
assister les agents du secteur agriculture/pêche dans leurs tâches administratives (saisies de données ; suivi de dossiers) et dans la conduite des projets (rédaction de courriers ; préparation de fiches de synthèse…),
assurer un suivi centralisé des conventions et du bilan mensuel des aides attribuées,
préparer en amont la gestion des paiements (collecte des données nécessaires à la création de fiches tiers ; centralisation des délibérations…)
dactylographier les courriers, notes, rapports … et autres documents produits par les agents,
organiser l’ensemble des réunions pour le compte des agents du secteur agriculture/pêche,
assurer la gestion de l’archivage de toute la direction,
accueil téléphonique, gestion des courriers, photocopies…
assurer les missions de référent achat, informatique, mobilier, hygiène et sécurité, RH, DQA, RGPD…
Profil recherché
Compétences requises :
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
maîtrise de Airsdélib et connaissance des autres applications standards utilisées au Conseil départemental (HR Access ; Chronotime ; GDS, e-GF…)
capacité d’organisation.
Qualités requises :
rigueur et méthode,
autonomie,
sociabilité, esprit d’équipe,
capacités d’adaptation.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
À propos de l'offre
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Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
