Secrétaire de direction (H/F) - DSDEN de la Marne (51)

Référence : MENJ-19-2026-34549

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Reims
  • Localisation : 7 Rue de la Charrière, 51000 Châlons-en-Champagne 51000 Chalons-en-Champagne
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1823,03€ bruts par mois pour € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du cabinet de la DSDEN de la Marne.

🎯 En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :

  • Accueil téléphonique du cabinet de la DSDEN 51
  • Gestion des parapheurs
  • Gestion de l’agenda de l’IA-DASEN et de ses adjoints
  • Gestion des mails des différentes boites mails du cabinet (7)
  • Gestion logistique des rendez-vous de la direction
  • Gestion logistique des salles de réunions
  • Gestion logistique des visioconférences
  • Réservation de véhicule pour la direction
  • Secrétaire de la direction de la DSDEN
  • Tâches de secrétariat des autres services de la DSDEN
  • Gestion du courrier postal 

Profil recherché

💼Connaissances et compétences attendues:

  • Gestion de la multiplicité des tâches
  • Polyvalence
  • Être à l’écoute
  • Être disponible
  • Prise de note
  • Orthographe
  • Amabilité
  • Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l’établissement
  • Maîtrise de soi
  • Gestion du stress
  • Disponibilité pour l'accueil des personnels

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

🏛️L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).

Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

À propos de l'offre

  • 📍Lieu d’exercice : DSDEN de la Marne

    📅Quotité : Temps complet

    📅Date de début: 1er Février 2026

    📅Date de fin: 23 Mai 2026

    📌Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère

  • Assistante / Assistant de direction

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