Secrétaire de direction (H/F) - MAREUIL-LE-PORT (51)
Référence : MENJ-19-2025-18422
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Rue Professeur Nicaise 51700 Mareuil-le-Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1 801.90 euros bruts mensuels pour un temps pleinEn plus de votre rémunération, vous prof € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement jusqu'au 21 Mars à minima
Dans ce cadre, vous assurez:
- Le suivi administratif:
- Des élèves (inscriptions, sorties, saisie de l'étude des droits aux bourses, suivi des dossiers, éditions des examens organisés par l'établissement, suivi de l'absentéisme, suivi des stages, préparation des conseils de classe, participation au suivi de l'orientation ...)
- Des personnels d'enseignement et d'éducation et administratifs
- Le suivi du fonctionnement: coordination du fonctionnement administratif, organisation matérielle des élections, gestion des courriers, mails, appels téléphoniques, participation à l'organisation des examens blancs et officiels ...
De plus, dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à assurer le fonctionnement matériel de l’établissement en :
- Conseillant et accompagnant le chef d’établissement dans la préparation du budget
- Tenant la comptabilité administrative (recette et dépense) et assurant le contrôle de gestion
- Gérant les équipements, organisant l’entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques
- Organisant le service de restauration et d’hébergement
- Encadrant les personnels administratifs et techniques
- Organisant la sécurité des biens et des personnes
Profil recherché
Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Réaliser des synthèses
Structurer son travail
Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
À propos de l'offre
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Lieu d’exercice :
COLLEGE PROFESSEUR NICAISE - MAREUIL-LE-PORT
Quotité :
Temps Plein
Date de début de contrat : Au plus tôt
Date de fin : 21 Mars 2025 (a minima)
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.
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Assistante / Assistant de direction
