Secrétaire de direction H/F - NANTES METROPOLE
Référence : O044250301394375
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gérer les fournitures et le matériel
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Organiser l'agenda et les réunions
Assurer le suivi administratif et documentaire
Gérer le courrier et assurer la relation usagers
Participer à la démarche de relation usagers
Assurer la gestion des archives
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o044250301394375-secretaire-direction-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Issu·e d'une formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement impliquant des interactions avec des interlocuteurs variés.
À l'aise avec les outils bureautiques (Libre Office) et les logiciels métiers (Postman...), vous maîtrisez les techniques d'accueil du public, en présentiel comme par téléphone, y compris en situation délicate.
Rigoureux·se et autonome, vous savez vous organiser efficacement et gérer des priorités. Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'initiative vous permettent d'anticiper les besoins et de faire face aux imprévus avec sérénité.
Doté·e de qualités relationnelles et d'un sens du service, vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations sensibles. Vos compétences en rédaction, analyse et synthèse vous permettent de produire des documents clairs et structurés.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Mélanie BOULEY, Chargée de ressources humaines, 02 40 99 31 73 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Assistante / Assistant de direction