Secrétaire de direction h/f - Pontarlier - CD CONSEIL DEPARTEMENTAL DU DOUBS Besançon
Référence : O025240901386865
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble du Doubs.La Direction territoriale des Solidarités Humaines du Haut-Doubs anime et coordonne la mise en oeuvre opérationnelle de la politique publique du Département en cohésion sociale et solidarités sur le territoire.? Nous recrutons notre prochain secrétaire de direction afin de participer à la réflexion institutionnelle et à l'élaboration des orientations et méthodes de travail au sein de la Direction.
? L'environnement du poste :Sous l'autorité du Directeur territorial, le secrétaire de direction exerce son activité en lien permanent avec l'équipe territoriale d'encadrement : chefs de service, responsables de pôles sociaux (enfance-famille, insertion-logement-action-sociale).Dans son rôle d'interface et d'animation administrative, il travaille avec les Directions thématiques (Direction de l'Autonomie, Enfance-Famille, Action Sociale Logement Insertion), les Directions fonctionnelles (DRH, service juridique, Direction du Patrimoine, des Usages Numériques) et les autres Directions territoriales.?Les missions du poste :
- Assister la Direction dans les tâches administratives et contribue à la mise en oeuvre des objectifs de la collectivité.
- Coordonne la fonction Ressources Humaines de la Direction territoriale, en interface et lien permanent avec la Direction des Ressources Humaines de la Collectivité et chaque service de la Direction territoriale.
- Contribuer au pilotage de la Direction en élaborant ou supervisant des supports statistiques et des tableaux de bord en lien avec les directions fonctionnelles
- Coordonner les projets transversaux et dossiers de la Direction Territoriale dans les différentes thématiques
- Organiser la circulation de l'information interne, assurer la cohérence de la communication et veiller à son classement en privilégiant les outils numériques, notamment la plateforme collaborative intranet
- Assurer le lien entre les Directions Territoriale du Département, ainsi que l'ensemble des Directions de la collectivité, en fonction des thématiques concernées.
Profil recherché
? Ce poste est ouvert aux agents titulaires relevant du cadre d'emplois des rédacteurs (Cat. B), ainsi qu'aux agents contractuels disposant d'un niveau bac +2 (BTS assistante de direction ou formation similaire serait souhaités).? Compétences requises :
- Connaissances en matière de gestion financière
- Compréhension des politiques sociales et des règles de la commande publique
- Conduite de projet
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
? Savoir-être :
- Capacité d'écoute et de travail collectif
- Esprit d'initiative, créativité et recherche d'innovation
Permis B exigé - Déplacements réguliers
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoires
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
