Secrétaire de direction (H/F) - Reims (51)
Référence : MENJ-19-2025-29574
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Reims Reims Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois pour € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes le/la secrétaire de direction du proviseur, au sein du bureau des affaires générales et de la gestion des personnels de l'établissement scolaire.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat du proviseur (courriers électroniques et physiques)
- Organiser l'agenda du proviseur
- Participer au bon déroulement des instances (convocations envoi des pièces, PV)
- Assurer des tâches RH (diffusion des fiches de paie des Assistants d'Education, administration du personnel des AED, des personnels d'enseignement, de laboratoire et administratifs, des AVS (en lien avec la DSDEN))
- Participer aux élections
- Participer à la vie du lycée (organisation des journées portes ouvertes, mise à jour du livret d'accueil, traitement des dossiers pour les sorties et voyages scolaires
Profil recherché
Connaissances et compétences attendues:
Connaissance du système éducatif
Gestion de la multiplicité des tâches
Polyvalence
Être à l’écoute
Être disponible
Prise de note
Orthographe
Amabilité
Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l’établissement
Maîtrise de soi
Gestion du stress
Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c’est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s’adaptant à leurs besoins spécifiques.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/
Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !
À propos de l'offre
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Lieu d’exercice : Lycée Franklin Roosevelt - Reims
Quotité : Temps complet
Date de début: Dès que possible
Date de fin: 13 octobre 2025 (dans un premier temps)
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.
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Assistante / Assistant de direction
