Secrétaire de direction (h/f) - Syndicat mixte du Grand Toulois
Référence : O054250121000507
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Écrouves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La secrétaire de direction apporte une aide permanente à la directrice des services (assistante de direction), accompagne les différents services (ressources humaines, sport, cuisine centrale) et rédige certains marchés de la collectivité.
Aider à l'organisation des comités syndicaux, à la gestion, la communication, l'information aux partenaires. Effectuer le classement et le suivi des dossiers.
Assurer le traitement et la gestion de la formation, du recrutement, des entretiens proofessionnels, suivre les congés et le CET des agents
Mettre en ½uvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
Alimenter les tableaux pour la maintenance des équipements, suivre les subventions, conventions, plannings des équipements sportifs, devis du service sport, apprentissage de la natation
Gérer les procédures de mise en concurrence : préparer les dossiers des commissions d'appels d'offres (CAO),assurer le secrétariat des commissions de DSP, jurys, rédiger les documents des marchés.
Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction.
Profil recherché
-Travail en équipe
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations
-Sens de l'organisation, rigueur
À propos de l'offre
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Temps complet - Possibilité d'une journée de télétravail hebdomadaire.
Merci de bien vouloir envoyer votre cv et votre de lettre de motivation à Mme GALLIS Adeline
Pour les agents titulaires de la fonction publique merci de joindre les 3 derniers entretiens professionnels
Les plus : Régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle et prévoyance, IFSE, CIA
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
