Secrétaire de direction (h/f) - VILLE DE CHERBOURG-EN-COTENTIN
Référence : O050250901405804
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cherbourg-en-Cotentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Pôle patrimoine cadre de vie assure la gestion et l'entretien des espaces publics, des bâtiments et équipements municipaux.
En tant que Secrétaire de la Directrice Générale Adjointe (DGA), vous occuperez une position centrale dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du pôle. Vous serez également un point de contact clé pour les partenaires externes et les membres de l'équipe.
Votre mission principale consistera à orchestrer la vie professionnelle de la DGA :
* Organiser et gérer l'agenda
* Assister la DGA dans le suivi des projets et des dossiers ; mettre en place des outils de suivi
* Organiser et préparer les réunions ; rédiger les comptes-rendus
* Traiter le courrier entrant et sortant
* Mettre en forme les courriers et les notes
* Assurer la bonne tenue de la documentation et des archives
* Accueillir et orienter les interlocuteurs
* Assurer l'interface avec les autres services et les instances de la collectivité
* Participer à la gestion administrative du personnel rattaché à la direction
Le Pôle patrimoine cadre de vie assure la gestion et l'entretien des espaces publics, des bâtiments et équipements municipaux.
En tant que Secrétaire de la Directrice Générale Adjointe (DGA), vous occuperez une position centrale dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du pôle. Vous serez également un point de contact clé pour les partenaires externes et les membres de l'équipe.
Votre mission principale consistera à orchestrer la vie professionnelle de la DGA :
* Organiser et gérer l'agenda
* Assister la DGA dans le suivi des projets et des dossiers ; mettre en place des outils de suivi
* Organiser et préparer les réunions ; rédiger les comptes-rendus
* Traiter le courrier entrant et sortant
* Mettre en forme les courriers et les notes
* Assurer la bonne tenue de la documentation et des archives
* Accueillir et orienter les interlocuteurs
* Assurer l'interface avec les autres services et les instances de la collectivité
* Participer à la gestion administrative du personnel rattaché à la direction
Profil recherché
Catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréats d'examen ou de concours
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
Diplôme de niveau 4 à 5 dans le secteur administratif ou la gestion - Première expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences attendues :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
* Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité
* Techniques et outils de secrétariat
* Méthodes de classement et d'archivage
* Capacité à organiser, planifier des tâches et à gérer les priorités
* Qualités rédactionnelles
* Sens de la communication, diplomatie
* Autonomie, adaptabilité, capacité à anticiper et à prendre des initiatives, dynamisme
* Rigueur
* Réserve et discrétion
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
