Secrétaire de direction (H/F) - VOUZIERS (08)
Référence : MENJ-19-2025-27923
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Vouziers Vouziers Vouziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois pour € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement, et en votre qualité de secrétaire de direction vous assistez le chef d'établissement. A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Gestion de la base élèves du lycée: inscription, réinscription, suivi de l'orientation des élèves et des bulletins scolaires
- Préparation des élections
- Suivi des bourses lycée
- Participation aux tâches de secrétariat liées à la préparation des examens blancs et du baccalauréat
- Participation à la communication externe (courrier électronique, courrier postal, ENT ...) et interne (informations administratives des personnels et des usagers)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des personnels, des absences, suivi des grèves, des contrats des AED,
- Participation aux conseils d'administration et rédaction des actes
Profil recherché
Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Réaliser des synthèses
Structurer son travail
Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c’est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s’adaptant à leurs besoins spécifiques.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/
Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !
À propos de l'offre
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Lieu d’exercice : Collège Paul Drouot - VOUZIERS (08)
Quotité : Temps complet
Date de début: Dès que possible
Date de fin: 28 septembre 2025 (dans un premier temps)
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.
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Assistante / Assistant de direction
