Secrétaire de Direction H/F à la Direction Générale

Référence : 2024-1663471

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Psychothérapique de Nancy
    CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE NANCY Tél. : 03.83.92.50.50. 1 rue du Docteur Archambault - BP 11010 - 54521 LAXOU Cedex
  • Localisation : LAXOU
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 24/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSIONS

Le secrétariat de direction, composé de deux secrétaires, assure le secrétariat de la direction de l'établissement et de la directrice de site.
Les deux secrétaires de direction fonctionnent en binôme et se suppléent en cas d'absences

Secrétariat de Direction


- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas et en lien avec le CH Ravenel
- Saisie de diverses correspondances (courriers, comptes rendus etc.)
- Gestion de la messagerie de la direction
- Traitement et diffusion du courrier interne et externe à chaque direction fonctionnelle
- Mise à jour du sommaire du classement
- Classement des documents (informatique/papier) - Suivi de la diffusion des notes et décisions
- Traçabilité et suivi des mails et courriers concernant le GHT 7 Sud Lorraine
- Suivi des enquêtes ARS
- Gestion de la papeterie et commandes diverses

Profil recherché

QUALITÉS REQUISES

- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations, loyauté
- Savoir organiser, prioriser et respecter les échéances
- Méthode, rigueur, rapidité de compréhension et d'exécution
- Capacité de restitution de l'information et discernement - Capacité d'anticipation
- Aptitudes à travailler en équipe et en autonomie

CONNAISSANCES

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook etc)
- Bonne connaissance des règles dactylographiques
- Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Bonnes pratiques rédactionnelles
- Internet

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

RICHY Emilie

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche une Secrétaire de Direction au sein de sa Direction Générale.

LIEN HIÉRARCHIQUE:

Directrice Générale
Directrice de site
Responsable des Affaires Générales

QUOTITÉ DE TEMPS DE TRAVAIL / AMPLITUDE HORAIRE

100 %
08 h 15 17 h 30 (roulement : 08 h 15 16 h15 / 09 h 30-17 h 30) 09 h 30 17h 30 (en l'absence d'une secrétaire)
Décompte heures
(Susceptibles de modification en fonction des besoins du service)

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 03/02/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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    • Localisation : Meurthe et Moselle (54)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

  • Chef de pôle Travaux et ingénierie financière

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Meurthe et Moselle (54)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt