Secrétaire de direction (H/F) au collège Jean Rostand de LOON-PLAGE (59)
Référence : MENJ-09-2025-33096
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 509 Rue Paul Matrenghen 59279 LOON PLAGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement, le/la secrétaire de direction se voit confié(e) les activités et missions principales suivantes :
- Gestion et enregistrement du courrier postal et du courrier électronique
- Accueil physique et téléphonique (élèves, parents d’élèves, partenaires, personnels)
- Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des procès-verbaux de conseil d’administration…
- Classement des documents (gestion des dossiers scolaires des élèves, des dossiers administratifs des personnels) et archivage
- Préparation et organisation des élections de représentants des personnels et des parents d’élèves au conseil d’administration
- Suivi des lieux de stage des élèves de 3ème (vérification des horaires…), élaboration d’un tableau récapitulatif
- Gestion de la base élèves établissement (SIECLE) : inscription des élèves, transfert des dossiers, extractions, constat de rentrée, suivi des échanges avec la base élèves académique…
- Gestion des inscriptions aux examens, gestion des dossiers d’aménagements aux examens
- Instruction des dossiers bourse (suivi des demandes, saisie dans gestion financière des élèves et envoi des dossiers)
- Gestion également des inscriptions et des sorties pour les autres niveaux, tout au long de l’année scolaire (import/export dans la base élève ou création de fiche élève, transfert des dossiers scolaires…)
- Gestion des personnels de l’établissement via différentes applications : gestion des enseignants (installation, saisie des absences, gestion des demandes de SFT, mise à jour des adresses…), gestion des ATSS, gestion des assistants d’éducation sur l’application ASSED (création des contrats de recrutement, déclaration URSSAF, gestion des dossiers pour transfert au centre mutualisateur), gestion des suppléances (SUPPLE), inscription des personnels aux sessions de formation (GAIA), gestion des services non faits (MOSART)
Profil recherché
L'établissement accompagnera dans ses fonctions une personne qui fera preuve de discrétion et de loyauté et qui mettra en pratique les savoir-être et savoir-faire liés à la fonction:
- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Capacités d'accueil et d'adaptation
- Planification et respect des délais
- Maîtrise des outils bureautiques et si possible des logiciels métier (Base élèves, SUPPLE, MOSART, ...)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le collège Jean Rostand accueille environ 280 élèves. Il propose une section sportive Football et une section sportive Tennis de Table. Une section Euro propose aux élèves des cours d'Arts Plastiques en Anglais.
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Rémunération fonctionnaires : Indice de rémunération +IFSE groupe 2 (372,92€) / Rémunération des contractuels : 26 095,89 € brut annuel
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
