Secrétaire de Direction H/F

*Secrétariat de Direction (accueil téléphonique, gestion des mails, distribution du courrier…)

-          Suivi et élaboration de dossiers

-          Planification et gestion des rdv du Directeur

-          Organisation des réunions, prises de notes et comptes-rendus

-          Rédaction de documents à visée interne ou externe

-          Suivi et gestion des instances (CSE, CA, CVS) ainsi que des Comités de Direction, réunions avec l’encadrement, dialogue social…

-          Relations diverses avec l’ensemble des partenaires du territoire (élus, ARS, Département, filière gériatrique…)

-          Suivi des enquêtes diverses

*Mission associée : chargée de communication institutionnelle interne et externe

-          Communication événementielle de la résidence

-          Mettre en œuvre la stratégie de communication

-          Contribuer à améliorer l’image de la résidence

-          Gestion des différents affichages, réaliser et actualiser les différents supports

-          Tenue et diffusion d’un journal interne

-          Coordination du site internet, relation avec les différents partenaires (Presse…)

-          Communication avec les familles

Profil recherché :

-          Capacités de réflexion, d’organisation, d’initiative, autonome

-          Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-          Bonnes qualités rédactionnelles – maîtrise de l’outil informatique bureautique + réseaux sociaux

-          Rigueur et implication dans le travail, respect des horaires, disponibilité

-          Communication et qualités relationnelles (en contact avec différents publics, …)

-          Polyvalence et capacités d’adaptation

-          Discrétion professionnelle

-          Sens de la confidentialité

Une connaissance des structures sanitaires ou médico-sociales serait un plus ainsi qu’une expérience (ou appétence) dans la communication.

Postuler : rh@hopital-comines.fr