Secrétaire de Direction H/F

Référence : 2024-1784072

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : EPSM Lille Métropole
    EPSM LILLE METROPOLE 104 rue du Général Leclerc 59280 ARMENTIERES
  • Localisation : Rue du général leclerc à ARMENTIERES
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 07/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26520 € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions générales :

· Accueil physique,

· Réception et ventilation du courrier,

· Tenue de l’agenda du Directeur des ressources humaines,

· Filtrage des appels téléphoniques et prise de messages,

· Traitement et mise en forme de documents, courriers, attestations

· Reproduction de documents,

· Classement et archivage des documents (courriers, notes, rapports),

· Préparation des instances : Comité Social d’Etablissement ; Formation Spécialisée en matière de Santé de Sécurité et de Conditions de Travail (réservation de la salle, convocations, préparation de l’ordre du jour, prise de notes et rédactions des procès-verbaux).

Profil recherché

Compétences attendues et souhaitées

·         Organiser et prioriser les activités du secrétariat,

·         Utiliser les outils bureautiques,

·         Renseigner les interlocuteurs,

·         Filtrer et orienter les appels téléphoniques,

·         Travailler en équipe.

Outils propres à l’établissement :

·         Word

·         Excel

·         Outlook

·         Intranet

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’EPSM Lille Métropole, établissement spécialisé en psychiatrie, couvre 9 secteurs de psychiatrie générale et 1 intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile.

Implantation de l’établissement sur le territoire :

·         Unités d’hospitalisation situées à Armentières, Tourcoing, Seclin et Lille (CHU-Fontan II).

·         Près de 70 structures ambulatoires (CMP, CATTP, équipes mobiles…) implantées sur les secteurs.

·         Maison d’accueil spécialisé (120 places, dont 10 d’accueil de jour) sur le site d’Armentières.

À propos de l'offre

  • Contact et Renseignements
    Madame DUCASSOU Elise

    03.20.10.22.25

    elise.ducassou@ghtpsy-npdc.fr

    Candidature à adresser à :

    Secrétariat de la DRHRS

    recrutement.lm@ghtpsy-npdc.fr

  • Formations, pré-requis, expérience confirmée, qualités professionnelles

    ·         Sens du travail en commun,

    ·         Contact avec le public,

    ·         Disponibilité,

    ·         Discrétion,

    ·         Rigueur,

    ·         Sens de l’organisation,

    ·         Qualités rédactionnelles.

  • Vacant à partir du 10/01/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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