SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
Référence : 2025-1876603
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
maison centrale de Poissy - Localisation : Poissy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions secrétariat de direction :
- Accueil téléphonique et physique
- Mise en forme, diffusion ou rédaction de note de service,
- Traitement de l’ensemble des courriers de la direction, diffusion de permanences,
- Traitement de l’ensemble des demandes d’autorisation d’accès ponctuelles et permanentes pour l’ensemble des partenaires,
- Organisation des réunions institutionnelles (Conseil d’évaluation),
- Mise à jour base documentaire
- Gestion des rendez-vous des personnels de direction
- Gestion des autorisations d’accès, après vérification préalable des antécédents judiciaires (demandes de B2)
- Gestion des délégations de signature
- Mise en forme du rapport d'activité annuel
- Secrétariat des différentes instances de l’établissement
- Préparation du conseil d’évaluation et de la commission DPS
- Instruction des permis de visite
Profil recherché
Sens de l’organisation
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques
(Windows, Microsoft Office, outlook, EDT)
Connaissances des textes juridiques
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Autonomie, capacité à organiser et à prioriser,
Aptitude à assurer l’interface entre les partenaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Maison centrale de Poissy
17 rue de l'abbaye 78300 Poissy
Descriptif du service
La secrétaire de direction est placée sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement, de ses adjoints.
Il est chargé d’assurer le suivi administratif du secrétariat de direction.
À propos de l'offre
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de formation
