Secrétaire de Direction H/F
Référence : MEF_2025-26845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DIRCOFI Centre Ouest
DIRCOFI Centre-Ouest - Localisation : Ille et Vilaine (35), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Affecté(e) au sein de la Division des Ressources, vous serez en charge des tâches suivantes :
– gestion du courrier départ et arrivée (affranchissement, tri, navette au besoin avec les Directions rennaises) ;
– accueil physique et téléphonique dans le bâtiment ;
– gestion et suivi de la réservation des salles de réunion ;
– réservations des visio-conférences ;
– fournitures et petits matériels : commande pour l’ensemble des services et livraisons dans le bâtiment ;
– tenue de plannings de congés ;
– tenue des agendas des Directrices ;
– organisation logistique des réunions des chefs de service ;
– proposition des calendriers de réunions « institutionnelles » (rencontres partenariales, visites de brigade, Dialogue de performance) et gestion de la réservation des salles et des visios sur le site de Rennes ;
– complètement de l’agenda glissant ;
– toute autre tâche d'assistance en lien avec les missions de la division.
Profil recherché
Compétences requises
qualités rédactionnelles souhaitées
maîtrise des outils bureautiques (tableur notamment)
Savoir-faire
capacité à s’investir
Travailler en équipe
Savoir être
être rigoureux
aisance relationnelle
aptitude à l écoute
faire preuve de discrétion
sens de l’organisation
esprit d’équipe et capacité à rendre compte
réactivité
être autonome
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
La Direction spécialisée de Contrôle Fiscal (DIRCOFI) Centre-Ouest conduit des opérations de contrôle fiscal externe auprès d’entreprises (hors portefeuille DVNI) dont le chiffre d’affaires excède 1 500 K€ pour celles réalisant des activités de ventes, 500 K€ pour celles réalisant des prestations de services, 750 K€ pour les activités non commerciales et 1,2 M€ pour les activités agricoles.
Employant 335 agents répartis dans 3 régions (Bretagne, Centre, Pays de Loire), elle comprend 25 brigades de vérifications implantées dans chaque département.
À propos de l'offre
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Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre de l'article L332-2-2° du CGFP sur la base d'un CDD de 3 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de fiscalité
