SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
 Secrétariat :
- Enregistrement des courriers dans le logiciel Maarch
- Gestion des agendas du directeur zonal et de son adjoint
- Gestion des réunions organisées par la DZ
- Mise à jour des annuaires
- Rédaction des lettres de félicitations
- Relecture des courriers et parapheurs
- Gestion des médailles et récompenses
- Gestion des données sensibles (disciplines, conventions de stages particulières,…)
 Ressources humaines :
- Suivi des dossiers individuels, enregistrement des changements de situation et des arrêts maladies dans Dialogue 2.
- Suivi des personnels entrants et sortants – instruction des dossiers des nouveaux arrivants
- Gestion de la campagne de CET
- Recensement et gestion des absences syndicales en lien avec la cheffe d’unité RH

Votre environnement professionnel :
 
• Activités du service :
 La direction zonale au recrutement et à la formation de Paris -Île de France (DRZF -PIDF) est chargée de la coordination et de l’impulsion en matière de formation et de recrutement et est constituée de deux départements (ressources, compétences) et d’un État-major ainsi que de 3 centres de formation situés à Draveil (91), Paris Vincennes et Lognes (77) avec un effectif total d’environ 228 agents qui sont placés sous l’autorité supérieure du DZRF et de son adjoint qui assument la coordination de l’ensemble des structures et qui ont un rôle de représentation auprès des autorités de tutelle pour tous les sujets ressources et compétences.
La DZRF PIDF organise la formation continue des personnels de la police nationale et de la formation initiale des cadets de la République et des PA . Elle anime le réseau zonal de formation à travers le conseil et l’assistance pédagogique. Elle participe activement à la promotion des métiers de la police nationale.
Compétence sur le ressort de la région Île-de-France
 • Composition et effectifs du service :
 La DZRF PIDF siège est dirigée par un directeur zonal assisté d’un adjoint, tous deux du corps de conception et direction. La direction zonale est constituée de deux départements (ressources et compétences) et d’un État-major qui représentent environ 58 fonctionnaires qui sont répartis en corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, corps des personnels administratifs scientifiques et techniques, et adjoints de sécurité.
 
Liaisons hiérarchiques
La directrice zonale au recrutement et à la formation Paris – IDF ou son adjoint
Le chef du département des ressources ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les partenaires directs : ADP, SGAMI d’Ile-de-France, les ENP de Draveil et de Paris, le CZF de Lognes