Secrétaire de direction H/F

Référence : MINT_BA078ACC-80414

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI)
  • Localisation : Direction générale de la sécurité intérieure – DDSI VERSAILLES (78)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
Au sein du secrétariat, vous assurez le secrétariat et, ponctuellement, la logistique au profit d’une structure territoriale sous l’autorité d’un chef de service et de son adjoint :


- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique (ce dernier : peu fréquent).
- Vous mettez en forme des documents et rédigez des courriers, gérez les départs/arrivées/enregistrement des divers mails/courriers.
- Vous assurez la gestion RH des effectifs du service (congés, stages, maladie, carrière, action sociale, CHSCT).
- Vous effectuez de petites entrées/sorties financières et en assurez la comptabilité.
- Vous supervisez ponctuellement la logistique du service (avec d’autres effectifs du service en charge de cette mission)
- Pour assurer vos missions, vous bénéficiez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SGAMI, à la PP et en Préfecture.


Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis,
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir,
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise
à acquérir.

 Savoir-faire :


Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis,
Savoir rédiger / niveau pratique requis,
Avoir l'esprit travailler en équipe / niveau pratique requis.


Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis.
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis,
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis,


Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
 


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) est l’unique service spécialisé de renseignement français relevant directement du ministère de l’Intérieur.

Conformément au décret du 30 avril 2014 qui fixe ses missions, « elle est chargée, sur l’ensemble du territoire de la République, de rechercher, de centraliser et d’exploiter le renseignement intéressant la sécurité nationale ou les intérêts fondamentaux de la Nation ».

Les grandes missions de la DGSI sont la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection de nos intérêts économiques et la lutte contre la prolifération des armes de destruction massive.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Direction générale de la sécurité intérieure  –  DDSI VERSAILLES -YVELINES- ILE DE FRANC (78)


    Emploi fonctionnel ( RMFP) : Assistant d'administration générale
    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
    Emploi fonctionnel (REMI) :  Assistant d'administration générale
    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) ADM004A

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction. Nationalité française requise.
    Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
    Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

    Qui contacter ?
    Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).
    Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
    -              Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
    Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

    -              Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
    Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
     - lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
    - lien pour les candidats externes :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.
    Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/04/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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