Secrétaire de direction H/F

Référence : MINT_BA092ACC-88951

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI)
  • Localisation : Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

Le (la) titulaire du poste sera notamment chargé(e) d'assister les responsables dans l'organisation du travail et contribuer au bon déroulement de l'activité en assurant notamment les fonctions suivantes :
- Assurer la gestion du courrier et de la messagerie ;
- Gérer l’accueil téléphonique et physique ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer la planification collective, les déplacements et l’organisation des réunions éventuelles ;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
- Traiter des dossiers ponctuels ;
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels de la structure ;
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines : formation…

Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - à acquérir

Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui sommes-nous ?

La Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) est l’unique service spécialisé de renseignement français relevant directement du ministère de l’Intérieur.

Conformément au décret du 30 avril 2014 qui fixe ses missions, « elle est chargée, sur l’ensemble du territoire de la République, de rechercher, de centraliser et d’exploiter le renseignement intéressant la sécurité nationale ou les intérêts fondamentaux de la Nation ».

Les grandes missions de la DGSI sont la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection de nos intérêts économiques et la lutte contre la prolifération des armes de destruction massive.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92)
                                
    CODE UO
    Affectation administrative : SCIS0000
    Affectation opérationnelle : SCIS0185

    Emploi fonctionnel (RMFP) : Assistante / Assistant de direction
    Code fiche (RMFP) : ERDIR022
    Emploi fonctionnel (REMI) : Assistant d’administration générale
    Code fiche (REMI) : ADM004A

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
    Nationalité française requise.
    Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
    Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
    Qui contacter ?
    Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).


    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

    Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
    Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
    Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.
    Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)


    Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.


    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
    - lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
    - lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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