Secrétaire de direction

Référence : 2022-1087915

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
  • Localisation : 35 rue de la gare, 75019 Paris

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’agent sera chargé de :

-               l’accueil et la réception des appels téléphoniques ;

-               la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda de la directrice et de son adjoint ;

-               la réservation des salles de réunion ;

-               la constitution des dossiers pour les rendez-vous, les réunions et les déplacements ;

-               la frappe et la mise en forme de documents ;

Profil recherché

Connaissances
Maitrise des outils informatiques (Word - Excel
Connaissance du contexte institutionnel
Connaissance des enjeux distinctions honorifiques
Connaissance de la ligne hiérarchique
 
Savoir-être
Sens de l’accueil, dynamisme et efficacité,
Réactivité et disponibilité,  Organisation et sens du travail en équipe,
Anticipation et sens de l’initiative discrétion et rigueur,

Savoir-faire
Recueillir des données
Rédiger
Synthétiser

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

Qui sommes-nous ?

Le cabinet de la directrice assure la continuité de la fonction de direction et son secrétariat. En relation avec le secrétariat général, il traite de questions relatives à la gestion des personnels, des locaux et des moyens matériels affectés aux services centraux de la direction. Il prépare les propositions de distinctions honorifiques. Il coordonne en outre l’ensemble des secrétariats ainsi que le suivi des courriers parlementaires, des questions écrites, des dossiers signalés ou réservés. Il met en place le plan de classement de la direction et en assure le suivi.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/02/2023
  • Assistante / Assistant de direction

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