SECRETAIRE DE DIRECTION
Référence : 2024-1471050
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : Centre Pénitentiaire de Majicavo BP 360 Kawéni – 97600 Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
La mission de l’agent, placé sous l’autorité du chef d’établissement est d’assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents ainsi qu’à l’accueil et à l’information des personnes.
Il assiste par ailleurs ses supérieurs dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif.
Profil recherché
Connaissances
Communication écrite et orale
Filtrer et orienter les informations
Rédiger et mettre en forme des documents
Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
Savoir être
Discrétion, confidentialité
Disponibilité
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
· Savoir-faire
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- marie.deyts@justice.fr
- sylvie.vimbouly@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Les activités du service
- Rédaction des courriers, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie, exploitation et mise à jour des documents
- Gestion de l’agenda de la direction
- Exploitation et mise à jour des fichiers de données
- Réception, enregistrement et distribution du courrier
- Organisation de la circulation et la diffusion des informations internes et externes
- Respect du calendrier des principales échéances de l’activité de la direction
- Diverses tâches administratives
Composition et effectifs du service
1 SA, 2 agents contractuels, 2 agents de surveillance, 1 agent de surveillance au vestiaire
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement (CE) , son adjoint (ACE
Vos interlocuteurs métiers
Attaché d’administration de l’Etat
Officiers
Gradés
Surveillants
Partenaires privés
À propos de l'offre
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RIFSEEP 2-poste avec entretien
Informations complémentaires
Organisation de travail : horaires variables
Restauration : Mess des personnels le midi
Accessibilité en transport / Parking : pas de transport en commun. Existence d’un parking des personnels
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Secrétaire