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Secrétaire de direction
Référence : 2024-1645725
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Aubière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21 620.88 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université
En collaboration directe avec les différents membres de la Direction de l’école d’ingénieurs ISIMA (Directeur ; Directeurs adjoints et responsable administrative), le poste implique l’accueil physique et téléphoniques et la réalisation des divers actes administratifs et de gestion courante d’un secrétariat d’école d’ingénieurs.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Fonction Publique et Enseignement Supérieur
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des comptes rendus
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Participer à une démarche qualité (intégration
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Baccalauréat dans le domaine gestion administrative, secrétariat (souhaité)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
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POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 20 août 2024 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr
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SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : base INM 366 soit 1 801.74 € brut mensuels
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Présence nécessaire aux conseils d’école 4 à 5 fois par an en fin de journée.
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès à un plan de formation des personnels
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
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