Secrétaire de Direction
Référence : 2024-1653751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction des Services Pénitentiaires d'Outre-Mer - Localisation : Centre Pénitentiaire de MAJICAVO KAWENI-MAMOUDZOU-MAYOTTE 97600 MAMOUDZOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1 920,00€/brut mensuel € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du chef d’établissement (Centre Pénitentiaire de Majicavo), le secrétariat de direction assure les travaux administratifs, visant à la création et à la diffusion de documents ainsi qu’à l’accueil et à l’information des personnes. Il assiste ses supérieurs dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif. Le secrétariat tient l’agenda du directeur, prépare ses déplacements, gère les rendez-vous de la direction (réservation de salles, préparation de réunions, gestion visio-conférences). Il produit les cartes de badgeage pour les agents de l'établissement, en coordination avec le service des agents. Par ailleurs, le secrétariat saisit et met à jour l’annuaire, l’organigramme de l'établissement, assure la publication des notes de services et l’envoi de mails. Il assure la rédaction des compte rendus des réunions de direction.
Profil recherché
- maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques et bureautiques
- capacités au travail transversales et multi partenariales
- compétences relationnelles
- compétences rédactionnelles
- esprit d'initiative
- rigueur et sens de l'organisation
- sens du service publique
- disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Marie DEYTS – Adjointe au Chef d'établissement marie.deyts@justice.fr
- Mme VIMBOULY Sylvie - Attaché _ responsable administratif et financier sylvie.vimbouly@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Rattachée au Ministère de la Justice, la Direction des Services Pénitentiaires d'Outre-Mer est
un échelon régional de l'Administration pénitentiaire. L'Administration pénitentiaire assure le
service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales,
contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité
judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts
de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Le poste est à pourvoir au Centre pénitentiaire de Majicavo- KAWENI-97600 MAMOUDZOU
MAYOTTE
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 25/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
