SECRETAIRE DE DIRECTION
Référence : 2024-1755547
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour Nationale du Droit d'Asile (CNDA)
- Localisation : rue Rol-Tanguy 93000 Montreuil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité directe du secrétaire général et du président, la/le secrétaire de direction exerce les fonctions principales suivantes avec la collaboration d’un(e) secrétaire de catégorie C :
- Tenue des agendas et prise des rendez-vous ;
- Filtrage des demandes, gestion des appels téléphoniques ;
- Suivi de l’activité de la direction ;
- Mise en ligne de documents et des actualités sur le site internet et l’intranet de la juridiction ;
- Suivi et mise à jour de l’organigramme ;
- Planning et préparation des salles de réunions ;
- Accueil des visiteurs, information et orientation ;
- Préparation et mise en forme de courriers, notes, tableaux et dossiers de travail ;
- Classement et archivage des courriers et des dossiers (numérique et papier) ;
- Présentation des documents soumis à signature ;
- Rédaction de certains courriers ;
- Gestion administrative des magistrats affectés à la Cour, en lien avec la DRH du Conseil d’Etat ;
- Gestion administrative des mandats des présidents et assesseurs (de la candidature jusqu’à la fin du mandat) ;
- Suivi des entretiens professionnels des agents placés sous l’autorité du président et du secrétaire général ;
- Organisation des évènements annuels de la Cour (cérémonie des vœux, fêtes annuelles …)
- Suivi de l’élaboration du rapport d’activité de la Cour ;
- Participation aux travaux du pôle communication.
Une permanence entre les deux secrétaires de direction doit être organisée.
Compétences attendues
Connaissances
Niveau pratique :
- connaissance de la procédure et de l'organisation administratives
Niveau expert :
- connaissance des outils informatiques, bureautiques et logiciels dédiés
Niveau maîtrisé :
- Expérience avérée du secrétariat
Savoir-faire
Niveau expert :
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs
- Aptitude à anticiper et à travailler dans l'urgence
- Capacité à rendre compte
- Disponibilité
- Gestion des situations d'urgence
- Esprit d'initiative et de travail en équipe
Savoir-être
- Discrétion
- Autonomie et réactivité
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Qualités relationnelles et diplomatie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Juridiction administrative spécialisée de plein contentieux, la Cour nationale du droit d’asile, sous le contrôle de cassation du Conseil d’Etat, statue en premier et dernier ressort sur les recours formés contre les décisions de l’Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) en matière d’asile.
Actuellement, 18 chambres de la Cour sont situées au siège de la CNDA, à Montreuil. Depuis le 1er septembre 2024, et en application de la loi n° 2024-42 du 26 janvier 2024 pour contrôler l'immigration, améliorer l'intégration, 5 chambres sont territorialisées à Nancy (1 chambre), à Lyon (2 chambres), à Toulouse (1 chambre) et à Bordeaux (1 chambre).
Environ 700 agents et magistrats permanents ainsi que 500 juges vacataires concourent à la mission de la cour qui a rendu plus de 68 000 décisions en 2023.
Le secrétariat général est composé du secrétaire général et de son adjointe. Il a autorité sur l’ensemble des services et contribue à la gestion administrative et juridictionnelle de la Cour.
La direction de la Cour est composée du président, du secrétaire général, de la secrétaire générale adjointe et de deux secrétaires de direction. Les secrétaires de direction assurent le secrétariat particulier et prennent en charge tous les aspects matériels de l’organisation quotidienne du travail de la structure.
À propos de l'offre
-
Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
-
Vacant à partir du 02/01/2025
-
Secrétaire
