SECRETAIRE DE DIRECTION
Référence : 2025-1968133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Localisation : 35 Rue de la Gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent sera chargé de :
- l’accueil et la réception des appels téléphoniques ;
- la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda de la directrice et de son adjoint ;
- la réservation des salles de réunion ;
- la constitution des dossiers pour les rendez-vous, les réunions et les déplacements ;
- la frappe et la mise en forme de documents ;
- l’enregistrement et la gestion du courrier du cabinet ;
- l’archivage et le classement ;
- le suivi du tableau congés ;
- la gestion des déplacements du directeur et de son adjoint (recherche d’horaires, réservation des billets) en l’absence du gestionnaire des déplacements ;
- diverses tâches administratives relevant d’un secrétariat de direction.
- la gestion des mémoires de proposition de la médaille d’honneur de la protection judiciaire de la jeunesse, validité, recensement des pièces ;
- la préparation du comité de la MHPJJ en appui de la coordinatrice ;
- le soutien dans la préparation des évènements de la direction.
Le cabinet fonctionne sur une amplitude horaire allant de 08h30 à 19h00 sur un fonctionnement en brigade.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le cabinet de la directrice assure la continuité de la fonction de direction et son secrétariat. En relation avec le secrétariat général, il traite de questions relatives à la gestion des personnels, des locaux et des moyens matériels affectés aux services centraux de la direction. Il prépare les propositions de distinctions honorifiques. Il coordonne en outre l’ensemble des secrétariats ainsi que le suivi des courriers parlementaires, des questions écrites, des dossiers signalés ou réservés. Il met en place le plan de classement de la direction et en assure le suivi.
Descriptif du service
Le cabinet est dirigé par un chef de cabinet, assisté d’une adjointe. Le cabinet dispose pour assurer ses fonctions :
* d’un secrétariat de direction, composé de deux secrétaires administratives
* d’un pôle administratif et logistique, composé de :
- une secrétaire administrative
- une adjointe administrative
- deux adjoints techniques-conducteurs automobiles
- d’une attachée en charge de la coordination du secrétariat et du pôle
Votre hiérarchie
Le chef de cabinet et son adjointe, la coordinatrice du cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Directions d’administrations centrales du MJ, sous-directions DPJJ, directions interrégionales PJJ, services des médailles de l’intérieur et du ministère des sports
À propos de l'offre
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Corps / Grade : Secrétaire administrative
Domaine fonctionnel RMFP : RMJPP
Emploi-référence RMFP : RMJPP12
Groupe IFSE : 2
Poste susceptible d’être vacant
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Secrétaire
