SECRETAIRE DE DIRECTION

Référence : 2025-1968133

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
  • Localisation : 35 Rue de la Gare - 75019 PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’agent sera chargé de :

- l’accueil et la réception des appels téléphoniques ;

- la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda de la directrice et de son adjoint ;

- la réservation des salles de réunion ;

- la constitution des dossiers pour les rendez-vous, les réunions et les déplacements ;

- la frappe et la mise en forme de documents ;

- l’enregistrement et la gestion du courrier du cabinet ;

- l’archivage et le classement ;

Localisation

Localisation : 35 Rue de la Gare - 75019 PARIS

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • james.garde@justice.gouv.fr
  • sylvie.hautecoeur-courtinat@justice.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le cabinet de la directrice assure la continuité de la fonction de direction et son secrétariat. En relation avec le secrétariat général, il traite de questions relatives à la gestion des personnels, des locaux et des moyens matériels affectés aux services centraux de la direction. Il prépare les propositions de distinctions honorifiques. Il coordonne en outre l’ensemble des secrétariats ainsi que le suivi des courriers parlementaires, des questions écrites, des dossiers signalés ou réservés. Il met en place le plan de classement de la direction et en assure le suivi.

À propos de l'offre

  • Corps / Grade : Secrétaire administrative
    Domaine fonctionnel RMFP : RMJPP
    Emploi-référence RMFP : RMJPP12
    Groupe IFSE : 2
    Poste susceptible d’être vacant 
    Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
  • Secrétaire

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