Secrétaire de Direction
Référence : 2025-1973069
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Yonne (DDT 89)
- Localisation : 3 RUE MONGE 89011 AUXERRE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La DDT recherche un(e) assistant(e) administarif(ve) pour des missions de secrétariat de direction et de préparation à diverses commissions : prise en charge téléphonique, traitement des appels, réception, traitement et suivi des e-mails, gestion des plannings, saisie informatique, numérisation, appui des agents dans la préparation de réunions, réservation et gestion des salles, gestion des fournitures du service et matériel de bureau.
Avec votre binôme, vous assistez au quotidien les directrices de la DDT dans la gestion de leurs agendas, la préparation des réunions et commissions, l'organisation de manifestations et le montage des dossiers, la mise en forme et la valorisation des supports bureautiques, le classement des dossiers et l'archivage.
Positionnement dans la structure : sous l'autorité de la directrice et de la directrice adjointe
Relations internes et externes :
- secrétariat de direction et des autres services de la DDT
- secrétariat du préfet et des sous-préfets
- secrétariat de la secrétaire générale
- secrétariat de la directrice de cabinet du préfet
- collectivités locales et autres administrations
Profil recherché
Compétences requises :
- Respecter des consignes, organisation
- Maîtriser des outils de bureautique
- Avoir le sens du contact, bon relationnel
- Réactivité
- Polyvalence
- Discrétion
- Capacité d'anticipation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddt-directeur@yonne.gouv.fr
- manuella.ines@yonne.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction départementale des Territoires (DDT) de l'Yonne est chargée de mettre en oeuvre les politiques d'aménagement et de développement durables des territoires en instruisant les autorisations dans ses domaines de compétences et en aidant les porteurs de projet en amont pour faciliter l'intégration de ces politiques. A ce titre, elle assure la promotion du développement durable, veille au développement et à l'équilibre des territoires, tant urbains que ruraux, et y participe à travers les politiques agricole, d'urbanisme, de logement, de construction, d'environnement et de transport.
À propos de l'offre
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Contacter obligatoirement:
La directrice - manuella.ines@yonne.gouv.fr
ou
ddt-directeur@yonne.gouv.fr -
N°RenoiRH : 1620890008
Groupe RIFSEEP: 1 ou 2 suivant ancienneté
Horaires variables
RTT
Tickets repas
Mutuelle obligatoire
Actions sociales -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
