Secrétaire de direction
Référence : 2025-2056981
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Ecole nationale de la PJJ
www.enpjj.fr - Localisation : 16 rue du curoir 59100 Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE :1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif/ve au sein de la Direction générale, vous assurez le secrétariat de la direction, participer à la gestion de l’ENPJJ et assurer la mise en œuvre administratives, et logistique des formations et journées d’études pilotées par un membre de la direction générale. Vos missions principales :
· Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage.
· Gérer les aspects logistiques de la direction générale en lien avec le secrétariat général
· Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
· Tenue des agendas et plannings
· Gestion administrative des formations : constitution des dossiers, réservation des salles, convocations, attestations de stage, suivi des présences…
· Planifier et organiser les réunions de la direction générale
· Préparer les aspects administratifs, financiers et logistiques des évènements, des séminaires et instances organisées par la Direction générale
· Rédiger et diffuser les comptes rendus de CODIR et du COLDIR
· Collecter et renseigner des tableaux de suivi de commande et assurer les relances
· Préparer les fonds de dossier pour la direction générale
· Assurer la gestion administrative du processus de sélection des candidatures du Cycle Interinstitutions de Management Supérieur des Services Publics (en lien avec la direction du service de la formation) : diffuser des informations relatives à l’appel à candidature, collecter les candidatures, transmettre pour validation à la DPJJ les dossiers candidatures retenus par la direction générale et envoyer les courriers de réponses positives ou négatives aux candidats
Profil recherché
Connaisances
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif et institutionnel
- Techniques de classement et d’archivage
- Applications métiers (Harmonie, Chorus)
- Chartes graphiques
Savoir-faire
- travailler en équipe et en transversalité
- Maîtriser les délais
- Rédiger
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Être rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’ENPJJ a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer :
· La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ
· Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse
· La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents
· Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition
· Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.
Descriptif du service
La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :
- territoriaux de formation (9) situés en inter régions
- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
- gouvernance, situé en site central (Roubaix).
Vous serez placé(e) sous l’autorité de la directrice générale de l'ENPJJ
La Direction générale est composée d’une directrice générale, d’un directeur adjoint, une cheffe de cabinet et des 5 chargé(e)s de mission
À propos de l'offre
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Votre candidature doit être adressée uniquement sur ces adresses :
frédérique BOTELLA, directrice générale de l'ENPJJ : [email protected]
Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines : [email protected]
Vous voudrez bien transmettre CV, lettre de motivation et 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidatures via le site choisir le service public ne seront pas traitées. -
Ce poste nécessite obligatoirement un entretien, car il est profilé.
Vous serez doté d'un ordinateur portable et d'un téléphone.
L’ENPJJ est desservi par le métro, le tramway et le train. Un parking vélo est disponible sur place.
Restaurant administratif sur place, et une salle de sports est accessible sur la pause méridienne
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
