Secrétaire de direction

Assurer le soutien administratif et organisationnel des activités pédagogiques et de direction, en veillant à la gestion des dossiers, des plannings, des examens, ainsi qu’à la circulation fluide de l’information entre les différents acteurs (direction, enseignants, étudiants, partenaires). Gérer également l’agenda, la communication interne/externe et la logistique des réunions et déplacements.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Missions pédagogiques
Gestion des plans d’évaluation et des logiciels pédagogiques (FREGATA, CYCLADES, INDEXA2, PRONOTE…)
Suivi des inscriptions, examens, stages et procédures d’orientation (AFFELNET, PARCOURSUP)
Support administratif au suivi des élèves, en lien avec les équipes pédagogiques et vie scolaire
Participation à l’organisation des événements pédagogiques (Journées Portes Ouvertes, Matinées Sup’)

Missions de direction
Assurer le secrétariat du Directeur de l’EPL : gestion de l’agenda, courriers, accueil téléphonique
Organisation logistique et administrative des réunions d’instances (CA, CE…) et rédaction des comptes-rendus via des outils d’IA
Communication interne et externe, centralisation et diffusion des informations entre les centres et services
Appui à l’équipe de direction pour la coordination administrative inter-centres (LEGTA, LPA, CFA, CFPPA, SACD, Exploitation)

Appui transversal
Classement, archivage, création et amélioration d’outils ou de procédures de suivi
Veille sur la conformité des actes administratifs et des données diffusées


CHAMP RELATIONNEL :
Interne : Directeur de l’EPLEFPA, Secrétaire Général, Secrétaire Général Adjoint, Directeurs de centre, tous services de l’établissement
Externe : Ministère, DRAAF SRFD, Chambre d’Agriculture, Région