SECRETAIRE DE DIRECTION

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
Placé sous l’autorité directe du chef de secrétariat de direction, le titulaire du poste est chargé des tâches d’assistance indispensables à la bonne marche du service :
- Accueil des visiteurs et renseignement des personnels
- Exploitation des courriers « arrivée » et « départ »
- Rédaction des commandes internes
- Traitement des demandes d’achat
- Gestion des missions du personnel
- Exploitation des messages NeMO
Fonctionnement général du secrétariat du Directeur et des sous-directeurs
Tenue à jour de l’agenda du directeur
Tri du courrier provenant de la poste de Cuers et des services internes
Traitement du courrier arrivée (y compris le protégé) : enregistrement sur l’application COURRIER INTERNE et diffusion aux divisions
Traitement du courrier départ (y compris le protégé) dans l’application COURRIER DEPART et affranchissement
Traitement et envoi des messages NeMO
Rédaction et gestion de documents internes et externes (y compris le protégé)
Elaboration des dossiers d’achat pour l’ensemble du CPA 11000 sous SAPHIR
Traitement des dossiers de missions pour le CPA 11000 sur le logiciel CHORUS DT et sur TACITE (internet) représentant une population de 70 personnes
Application de la réglementation relative à la protection de l'environnement et de la politique environnementale de l'AIA CP / Détenteur usager du matériel mis à disposition
Secrétariat des réunions du Comité Social
Secrétariat du DQC