SECRETAIRE DE DIRECTION

Référence : DEF_27-00037220

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
  • Localisation : 9 RUE DE CURSOL 33000 BORDEAUX
Domaine: Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le Service d’infrastructure de la défense (SID) entretient et administre l’ensemble du domaine immobilier du ministère. Il assure le soutien et l’adaptation des infrastructures des armées, directions et services sur le territoire français, dans les DOM-COM et à l’étranger ainsi que le soutien au stationnement des forces en opérations extérieures (OPEX).
Le titulaire du poste est placé au Cabinet du directeur de l’Établissement du service d'infrastructure de la Défense (ESID) de Bordeaux sous l'autorité du directeur adjoint. Il est chargé de toutes les activités de secrétariat pour le pôle de direction (directeur, directeur adjoint, directeur des opérations) de l’ESID (réception téléphonique, courrier (arrivée-départ, enregistrement sur LNACRE), classement, archivage, gestion d’agenda, organisation d’évènements) mettant en œuvre les techniques de dématérialisation de transmission de documents et des aptitudes relationnelles adaptées. Il peut être amené à conduire, très ponctuellement, le directeur de l'ESID sur certains déplacements officiels en région Nouvelle-Aquitaine ou à Versailles (DCSID), en doublon d'une autre personne.
Formaliser la communication du niveau direction vers les organismes extérieurs et la communication interne
Assurer la conduite automobile du directeur ponctuellement

Profil recherché

Une expérience dans un bureau courrier ou de gestion administrative serait appréciée.

Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ADAPTABILITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- AUTONOMIE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • alain.lagache@intradef.gouv.fr
  • maxence.gris@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Transports en commun à proximité.
    Restauration sur site.
    Cycle de travail sur 4,5 jours: horaires variables.
    Agent de secrétariat confirmé.

  • Poste situé 9 rue de Cursol, 33000 BORDEAUX -
    Permis B souhaité
    Permis transport en commun apprécié
    Formations liées aux outils bureautiques.

  • Vacant à partir du 01/01/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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