Secrétaire de direction

Référence : MINT_BA027PNC-80554

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Intérieur
  • Localisation : DDPN27
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Gestion de l'agenda du directeur, accueil téléphonique, diffusion des notes de service.
Assurer l'enregistrement, le tri et départ du courrier.
Préparer le tableau des permanences chaque semaine.
Gestion de plusieurs messageries électroniques et diffusion d'informations dans le département.
Rédaction de courriers et établissement de bordereaux d'envoi.
Saisie et remontée des statistiques en matière de discipline.
Gestion des organigrammes, du trombinoscope et de l'annuaire de la DDSP27.
Suivi des documents internes et gestion des parapheurs.
Préparation des cérémonies (installation, médailles...).
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Sécurité Publique

• Composition et effectifs du service

1 adjointe administrative

• Liaisons hiérarchiques

Directeur et chef d’État Major


• Liaisons fonctionnelles :

Parquet – Préfecture – Gendarmeries - Circonscriptions

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique : à acquérir

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique : à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique : requis

Savoir analyser
niveau initié : requis

Savoir travailler en équipe
niveau pratique : à acquérir

Savoir s'organiser
niveau pratique : à acquérir

Savoir rédiger
niveau initié : requis

Savoir-être

savoir s'adapter :
niveau pratique : à acquérir

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique : à acquérir

savoir accueillir
niveau pratique : à acquérir

savoir s'exprimer oralement
niveau pratique :à acquérir
Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2ADM04
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

DATE LIMITE DE CANDIDATURE AU 31/12/2024

À propos de l'offre

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

    Polyvalence, réactivité et disponibilité,
    Travail intensif sur ordinateur,
    Connaissance de base sur la procédure pénale,
    Connaissance de l’institution policière,
    Obligation de confidentialité et de discrétion,
    Amplitudes horaires variables - 40h30 hebdomadaire,
    29 jours ARTT – 25 CA
     Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
    Chef SDSO 02-32-39-90-05 ou 02-32-39-90-59 / ddpn27-so@interieur.gouv.fr
     Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
    Personnels du ministère de l'Intérieur
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
    Personnels externes
    https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

  • 1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4) du code général de la fonction publique

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024

  • Secrétaire

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