Secrétaire de direction*BEA/DIR

Référence : DGAC-AVE-122906-CAT-C

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
    Bureau enquêtes et analyses (BEA)
  • Localisation : 93350-LE BOURGET
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 10/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Secrétaire H/F du directeur du BEA Le Bourget

L'agent met en forme et valorise les supports écrits, rédige et diffuse les courriers du directeur, et sous réserve de disponibilité, des autres membres de l'équipe de direction.
Rédige les CR de CODIR.
Prépare les courrier relatifs au traitement des recommandations,

Effectue l'accueil téléphonique (hors permanence enquêtes), informe au premier niveau les interlocuteurs externes et internes, organise la permanence de l'accueil téléphonique et du traitement des courriers officiels en son absence,
Gère le planning et l'agenda du directeur et des personnels de direction, ainsi que le planning des permanences de support aux enquêtes,
Organise et prépare les déplacements du directeur, des membres du CODIR et de la COM et liquide les états de frais correspondants,
Organise le processus de traitement des courriers officiels du BEA ,
Prépare les décisions d'agréments des EPI et les demandes de renouvellement de badges d'accès aéroports, tient à jour la base OGEPI

Profil recherché


Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Anglais ( niveau maîtrise)

Savoir-être
Discrétion
Sens des relations humaines

Savoir-faire
Sens de l'organisation et de la planification
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Disponibilité
Autonomie
Appréciation de l'urgence

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • olivier.ferrante@bea.aero
  • pierre-yves.huerre@bea.aero

Qui sommes-nous ?

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 27/12/2024

  • Secrétaire

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