Secrétaire de direction*C-N/DIR
Référence : DGAC-AVE-126023-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Services de la navigation aérienne RP (SNAS/RP) - Localisation : 91205-ATHIS MONS CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES DU POSTE :
L'assistante de direction assiste le chef des SNA-RP, le chef du CRNA-Nord, son adjoint et l'équipe de direction dans les missions suivantes :
MISSION D'ORGANISATION
- Gère l'organisation générale du secrétariat de la direction,
- Organise les agendas, les réunions et les rendez-vous du Chef des SNA-RP et de son adjoint,
- Prépare et organise les déplacements/missions (transport, hôtel, ordre de mission) de l'équipe de direction,
- Gère l'intendance de l'unité (documentation générale, matériels, fournitures de bureau) et veille à
son réapprovisionnement.
ORGANISATION DES REUNIONS-GESTION DES MOYENS
- Assure l'organisation logistique des réunions, des séminaires organismes, des conférences ou
téléconférences (convocations/invitations, réservations de salles de conférence, restauration,
etc....)
- Participe à la fonction de fabrication et de paramétrage des titres de circulation,
GESTION DU COURRIER
- Gère les informations écrites à l'arrivée et au départ : gestion informatisée du courrier,
messagerie,
- Saisit, met en forme et édite divers documents pour la direction,
- Rédige, saisit certains courriers de diffusion courante (lettres, notes, courriels, fax, bordereaux
d'envoi).
MISSION DE COMMUNICATION-DIFFUSION DE L'INFORMATION
- Chargée de communication pour le CRNA/NORD et Orly-AG,
- Assure l'interface avec l'extérieur,
- Filtre et oriente les appels téléphoniques,
- Accueille, informe et oriente les visiteurs externes et les personnels des SNA-RP,
- Diffuse les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service,
- Participe au fonctionnement du journal video actus en ligne de la DSNA ainsi qu'à l'élaboration et
à la mise en ligne du journal video du CRNA/Nord et d'Orly-AG.
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT
- Notifie les évènements relatifs à la sécurité dont elle a connaissance,
- Prend en compte les résultats et les préconisations issus du REX,
- Peut participer aux audits internes,
- Participe à la fabrication et au paramétrage des titres de circulation.
Profil recherché
COMPETENCES
Techniques de base :
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître le contexte organisationnel et humain de la DGAC
- Travailler en réseau
- Maîtriser les outils bureautiques standards (WORD, EXCELL, POWERPOINT, INTRANET, INTERNET)
- Maîtriser les outils bureautiques de communication (PAO : Publisher, Indesign CC, Keynote (Mac))
- Maîtriser l'outil de gestion des déplacements ou missions (DIVA 2)
- Savoir gérer et diffuser l'information
- Connaissance des outils de production et de paramétrage des titres de circulation
Qualités requises :
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Efficacité : faire preuve d'anticipation et de réactivité
- Savoir prendre des initiatives
- Sens des relations humaines
- Maîtrise de l'anglais écrit et oral général
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de diplomatie
- Etre disponible et autonome
FORMATION D'INTEGRATION
- formation aux outils de production et de paramétrage des titres de circulation.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 23/12/2025
-
Secrétaire
