Secrétaire de direction*DGAC/CAB

Référence : DGAC-AVE-122915-CAT-C

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
    Direction générale (DG)
  • Localisation : 75015-PARIS
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 10/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Secrétaire du directeur de cabinet du DGAC. La particularité du poste est liée au fonctionnement en brigade des 2 secrétaires.

Le cabinet du directeur général est piloté par le directeur de cabinet, assisté d'un adjoint qui le supplée dans l'exercice de ses missions et de trois chefs de pôles (affaires réservées, affaires générales, communication).

La secrétaire du directeur de cabinet assure, en ayant à l'esprit le fonctionnement en brigade et la nécessité d'une transmission rigoureuse des consignes, les missions suivantes :
- Accueil physique des visiteurs
- Accueil téléphonique, réception et gestion des messages électroniques, des fax
- Suivi de la messagerie électronique du directeur de Cabinet
- Gestion des agendas, plannings
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements
- Suivi des réunions extérieures (cabinet, interministérielles)
- Saisie et présentation de documents à l'aide d'outils bureautiques
- Transmission et suivi du courrier « arrivée - départ »
- Mise à jour des différents documents supports du service (annuaires, liste de personnalités, etc.)
- Tri, dépouillement et classement de documents
- Gestion des salles de réunion qui restent sous la responsabilité du cabinet du DG

Profil recherché

Sens de l'organisation
Méthode, souplesse et adaptation : la secrétaire doit être capable d'identifier les urgences et les priorités, interrompre une tâche puis la reprendre sans oublier une commande
Discrétion
Esprit d'initiative et autonomie
Disponibilité, amabilité
Fiabilité et rapidité
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise de l'expression écrite et orale et des bases de la communication

Éléments de candidature

Personnes à contacter

frederic.solano@aviation-civile.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 27/12/2024

  • Secrétaire

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