Secrétaire de direction*DO/DIR
Référence : DGAC-AVE-125841-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Direction des opérations (DO) - Localisation : 91205-ATHIS MONS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
PERIMETRE :
- Assure le secrétariat de direction de la DO ,
- A vocation à assurer le secrétariat d'un des domaines de l'échelon central de la DO, et de travailler en réseau avec les autres secrétariats (voir ci-après) ,
ACTIVITES DU POSTE :
Gère les communications de la direction :
- Enregistre le courrier arrivée / départ dans l'application COURRIER
- Pré-affecte et diffuse le courrier « Arrivée », diffuse le courrier « Départ »
- Gère de manière spécifique les lettres « Confidentiel Défense » reçues à la DO
- Gère l'archivage papier des minutiers du courrier départ
- Gère les appels téléphoniques du directeur et de ses adjoints
- Saisie des lettres et/ou documents de la direction
Gère les missions de la direction
- Est référent de la direction et gère les relations avec le SIR ,
- Fait le suivi ,
- Gère les demandes de cartes de parking ,
- Réalise les réservations des véhicules de service ,
Contribution à la préparation des CSA de la DO et à leur suivi
- Etablit les convocations des organisations syndicales
- Compile la documentation utile
Apporte plus généralement son soutien à l'organisation de la direction :
- Gère la base documentaire électronique pour les dossiers la concernant (GEODe) ,
- Effectue des recherches sur Internet pour les agents de la direction
- Gère la réservation des salles ,
- Approvisionne la direction en fournitures ,
- Reçoit des visiteurs.
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / SURETE / ENVIRONNEMENT / QUALITE :
- Assure toute la confidentialité exigée relative aux lettres confidentielles reçues ou expédiées par la direction DO et entre autres le courrier « Confidentiel Défense »
- Garantit la bonne utilisation des modèles de lettre et de document par les agents de la direction
- Garantit la diffusion juste du courrier
- Garantit une gestion rigoureuse de la base documentaire électronique pour son périmètre d'activité (Réseau DO et ultérieurement GEODe)
TRAVAIL EN RESEAU
- Avec les autres secrétariats de la DO : maintien une continuité du service rendu aux domaines en cas d'absence, selon le plan de charge ou la vacance des postes.
- Apporte son support à la gestion documentaire des domaines selon les besoins exprimés.
- Peut être amenée à gérer le courrier d'un domaine en l'absence d'une secrétaire
Profil recherché
Savoir-faire
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Sociabilité
- Discrétion
- Travail en équipe
Connaissances
- Outils Microsoft : Windows, Word, Excel, Powerpoint 4- Expertise
- Utilisation de la charte documentaire 4- Expertise
- Outil : messagerie électronique et toutes applications associées (Agenda électronique, réservation de ressources, etc.) 4- Expertise
- Application de gestion des missions 3- Détaillé
- Application de gestion documentaire 4- Expertise
- Portail DGAC / Internet 3- Détaillé
- Notions d'anglais 1- Élémentaire
FORMATION D'INTEGRATION : Formation aux applications si non connues au préalable
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- guillaume.blandel@aviation-civile.gouv.fr
- romain.kereneur@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 23/12/2025
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Secrétaire
